Outsourcing kadr i płac

Outsourcing kadr i płac

KRSH zapewnia kompleksową obsługę kadrowo-płacową, gwarantującą zgodność z przepisami
i sprawne prowadzenie procesów w firmie.

Oferujemy stały kontakt z dedykowanym opiekunem, elastyczne formy współpracy (telefon, mail, spotkania), szybkie realizowanie zleceń oraz bieżące wsparcie w zakresie dokumentacji pracowniczej, wynagrodzeń i obowiązków pracodawcy.

Informujemy także o zmianach w przepisach, interpretacjach i orzecznictwie, pomagając minimalizować ryzyko i usprawniać zarządzanie zespołem.

Czym są usługi kadrowo-płacowe?

Outsourcing kadr i płac w KRSH polega na przejęciu realizacji tzw. „twardych” obowiązków kadrowo-płacowych przez nasz zespół. Do naszych zadań należy m.in.: przygotowywanie i zawieranie umów z pracownikami, prowadzenie dokumentacji kadrowej, naliczanie wynagrodzeń i urlopów, rozliczanie zwolnień lekarskich oraz przygotowywanie i wysyłka dokumentów do ZUS i urzędu skarbowego.

Jakie korzyści daje outsourcing kadr i płac?

Dzięki współpracy z KRSH nasi Klienci zyskują:

dostęp do specjalistów z doświadczeniem w obsłudze firm różnej wielkości i branż
redukcję ryzyka biznesowego i zapewnienie ciągłości procesów kadrowo-płacowych
obniżenie kosztów związanych z prowadzeniem własnego działu kadr i płac
wsparcie przy korzystaniu z systemów i narzędzi IT niezbędnych do prawidłowej obsługi pracowników

Zakres usług kadrowo-płacowych:

Dokumentacja pracownicza

  • Prowadzenie akt osobowych i teczek pracowniczych

  • Ewidencja czasu pracy, urlopów i nieobecności

  • Aktualizacja dokumentacji kadrowej

Zatrudnienie i umowy

  • Przygotowywanie dokumentów kadrowych związanych z zatrudnieniem

  • Obsługa umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło)

  • Rozliczenia umów cywilnoprawnych

Wynagrodzenia i świadczenia

  • Kompleksowe naliczanie wynagrodzeń, dodatków, premii i potrąceń

  • Rozliczanie zasiłków, odpraw, dodatków i premii

  • Przygotowywanie list płac

Rozliczenia z instytucjami

  • Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, PFRON, PPK oraz GUS

  • Obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników w ZUS

  • Bieżący kontakt z instytucjami (ZUS, US, PFRON, GUS)

Obowiązki pracodawcy

  • Monitorowanie terminów szkoleń BHP i badań lekarskich

  • Kontrola urlopów i uprawnień pracowniczych

  • Wsparcie w realizacji obowiązków pracodawcy

Raportowanie i wsparcie

  • Przygotowywanie raportów kadrowo-płacowych

  • Bieżące wsparcie i konsultacje dla pracodawców

  • dostarczanie danych niezbędnych do zarządzania zespołem.

Nowoczesna obsługa kadr

Dzięki połączeniu praktyki z wiedzą specjalistyczną, nasz zespół zapewnia obsługę kadr i płac w Bytomiu na najwyższym poziomie merytorycznym i organizacyjnym.

Stawiamy na transparentność i przejrzystość relacji z klientem – na bieżąco informujemy o ważnych terminach, zmianach w przepisach i wpływie nowych regulacji na działalność Twojej firmy.

W ramach współpracy oferujemy także możliwość wdrożenia systemów raportowania lub integracji z narzędziami używanymi przez klienta (np. ERP, CRM, platformy HR).

Dlaczego firmy decydują się na outsourcing kadr i płac

Kadry i płace to obszar, w którym błędy są kosztowne — finansowo i organizacyjnie. Zmieniające się przepisy, krótkie terminy i rozbudowana dokumentacja sprawiają, że coraz więcej firm decyduje się na outsourcing zamiast tworzenia wewnętrznego działu kadr.

Dzięki temu zyskują czas, bezpieczeństwo i pewność, że sprawy pracownicze są prowadzone zgodnie z aktualnymi przepisami.

Dla kogo jest outsourcing kadr i płac

Nasza oferta jest skierowana do:

firm zatrudniających kilku pracowników
spółek z rozbudowaną strukturą zatrudnienia
przedsiębiorstw korzystających z umów cywilnoprawnych
firm z kapitałem zagranicznym i zespołami międzynarodowymi